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“小热线”连着“大民生” ——豫南燃气一条有温度的热线温暖着千家万户

时间:2021-12-17     作者:豫南燃气【原创】

       为更好地服务用户、方便用户,持续优化营商环境,豫南燃气建成了24小时全媒体客户服务中心,开通2条24小时客户服务热线,服务100多万燃气用户,着力解决用户用气过程中的各种问题。自热线开通以来,豫南燃气分别从健全机制、丰富渠道、增配人员和技术升级等方面,采取多种联合措施,强化业务能力,提高办事效率,提升服务水平,切实解决好广大燃气用户的用气需求,营造良好的获得用气营商环境。

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       随时可办,一个有力度的便民通道。用燃气,打热线;有问题,打热线。豫南燃24小时全媒体客户服务中心自2018年上线运行以来,先后开通了4000693666、4000678099两条24小时客户服务热线,配备近20名专职话务员,坚持“365x24”小时不间断服务,全天候为广大燃气用户提供与燃气相关的业务咨询、用气报装、维修抢险、安检抄表、安装点火、投诉建议等用气服务,让用气像购物一样方便。

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       接诉即办,一条有温度的服务热线。豫南燃气借鉴驻马店市政府“12345市政服务热线”管理模式,制定客户服务投诉管理机制,实行“首问责任制”“一次办妥制”“限时办结制”,所有问题,接诉即办,并严格按照要求规定时限办结,保证用户满意。2021年,豫南燃气24小时热线呼入话务量达50多万次,呼出话务量近10万次,处理12345市政热线、智慧城管、网络问政、民意快线等转办事项共计701件,承办结单率为100%,没有逾期问题,针对投诉处理问题均进行了电话回访,直至保证用户满意。

       凡接必办,一位有态度的服务管家。“您好,1021号话务员为您服务……”话筒里传来的声音,来自豫南燃气24小热线话务员。24小时热线话务员实时接听受理用户各类用气业务,根据用户用气需求,通过智慧燃气移动外勤作业系统,对用户维修、抄表、安检、点火等业务线上推送、一键派单、一网通办、高效快捷。2021年,实现线上办理各类工单近12万单,为用户答疑解惑50多万次,做到凡接必办、办必有访,形成高效闭环机制,确保用户用气业务得到真正解决。

       跟踪督办,一座有热度的空中桥梁。面对用户诉求,豫南燃气24小时热线话务员始终热情满满,将用户满意作为工作的唯一标准,把用户反馈的问题逐项建立台账、分口转派、跟踪督办、销号反馈,尽全力帮助用户解决难事,全力以赴把24小时热线打造成燃气与用户之间的桥梁,成为用户心中“打得通、接得住、分得清、转得了、办得好”的服务热线。同时,为满足广大燃气用户用气诉求,豫南燃气在驻马店政务服务网、省市领导留言板、驻马店市网络问政、咱的驻马店App等增设了17种投诉反馈渠道,保证所有用户诉求都得到满意答复。


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